Soucieuse du respect du droit à la vie privée et de la protection des renseignements personnels, Thermos LemieuXpert inc. (l' «Entreprise») a adopté une politique sur la protection des renseignements personnels et s’engage à ne recueillir, utiliser, communiquer et conserver que les renseignements personnels et nécessaires à l’exercice de ses activités.
Thermos LemieuXpert inc. l’applique dans le cours de ses affaires et a désigné, conformément à la Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé (la « LPRPSP »), une personne responsable de la protection des renseignements personnels et de la vie privée au sein de son entreprise. L’identité et les coordonnées de cette personne sont mentionnés à la fin de la présente section.
Collecte et utilisation des renseignements personnels
L'Entreprise collecte certains renseignements personnels nécessaires à la prestation de services et à l'opérationnalisation de ses affaires. Ils peuvent notamment être relatifs à l'identité et aux coordonnées des personnes concernées, et ce, dans le cadre d'une demande de soumission, de l'octroi d'un contrat et/ou du suivi après prestation de services (sondage/avis).
Thermos LemieuXpert inc. s’assure que le consentement à la collecte et à l’utilisation d’un renseignement personnel soit manifeste, libre, éclairé, précis et donné à des fins spécifiques. Le consentement doit être évident, fourni sans contraintes, en toute connaissance de cause. La personne concernée doit être bien informée. Thermos LemieuXpert inc. veille à ce que les renseignements personnels qu’elle détient soient à jour, exacts et utilisés uniquement aux fins pour lesquelles ils ont été recueillis. Toues les mesures nécessaires sont prises pour assurer la sécurité des renseignements personnels, quelle que soit la nature du support ou la forme sous laquelle ils sont accessibles : écrite, graphique, sonore, visuelle, informatisée ou autre.
L'Entreprise peut communiquer, sans le consentement de la personne concernée, un renseignement personnel à toute personne ou à tout organisme si cette communication est nécessaire à l’exercice d’un mandat ou à l’exécution d’un contrat de service ou d’entreprise qui sera confié à cette personne ou à cet organisme. Le cas échéant, Thermos LemieuXpert inc. s’engage à ce que le mandat, le contrat de service ou d’entreprise soit constaté par écrit et qu’il indique des mesures de protection quant au caractère confidentiel du renseignement personnel communiqué.
Dans certaines situations, l'Entreprise peut utiliser un renseignement personnel sans le consentement de la personne concernée, notamment lorsque son utilisation est à des fins compatibles avec celles pour lesquelles il a été recueilli, que son utilisation est manifestement au bénéfice de la personne concernée, que son utilisation est nécessaire à des fins de prévention et de détection de fraude ou d’évaluation et d’amélioration des mesures de protection et de sécurité ou qu'il est nécessaire à des fins de fourniture ou de livraison d’un produit ou de prestation d’un service demandé par la personne concernée.
Conservation des renseignements personnels
Les renseignements personnels sont conservés pour la durée nécessaire à la réalisation des fins pour lesquelles ils ont été recueillis et suivant les lois et règlements applicables qui régissent la durée de conservation. Lorsqu’il n’est plus nécessaire de conserver des renseignements personnels, nous procédons à la destruction ou l’anonymisation de ceux-ci selon les circonstances.
Personne responsable de la protection des renseignements personnels
Pour toutes questions ou commentaires concernant la façon dont Thermos LemieuXpert inc. traite et gère les renseignements personnels au sein de son organisation ou si vous désirez faire valoir vos droits prévus à la Loi en matière de protection des renseignements personnels, vous devez communiquer avec le responsable de la protection des renseignements personnels :
M. Daniel Lemieux, propriétaire
Thermos LemieuXpert inc.
16420, boul. Valcartier
Québec (Québec) G2A 0A4
418 576-7894 / info@thermoslemieuxpert.com
